Notre client est une institution d’enseignement de niveau collégial reconnu dans la région de Québec. Dans la continuité et le maintien des services de qualité offerts aux étudiants, il souhaite accueillir un nouveau membre de l’équipe afin d’occuper le rôle de coordonnateur(trice) RH, expérience étudiante et communications.

Relevant du directeur du collège constituant et du directeur des études, la personne titulaire du poste gérera et coordonnera les services des ressources humaines dans des domaines tels que la dotation, le développement organisationnel, l'engagement/la reconnaissance, les relations de travail et la santé et la sécurité. Aussi elle coordonnera l'expérience étudiante dans des domaines tels que les sports, les activités socioculturelles et entrepreneuriales, la vie étudiante ainsi que toutes les communications internes et externes.

La personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes : Planifier, administrer et contrôler le budget de ses secteurs, ainsi que gérer, aligner, motiver, développer et évaluer les employés sous sa responsabilité tout en respectant les valeurs du Cégep.

Vos responsabilités clés 

RESSOURCES HUMAINES

• Gérer le processus de recrutement et participer en tant que membre actif aux comités de sélection
• Représenter et agir comme personne-ressource pour le campus sur tous les comités de relations de travail 
• En collaboration avec les autres membres de l'équipe de gestion, identifier et planifier les activités de formation et les besoins en personnel
• Coordonner divers projets et comités visant à développer et améliorer les processus et procédures au sein du collège
• Gérer les programmes et les activités visant à assurer la mobilisation, l'engagement et la reconnaissance du personnel
• Conseiller et soutenir la direction sur les questions relatives à l'interprétation et à l'application des politiques, des lois et des dispositions des différentes conventions collectives
• En collaboration avec le coordonnateur des services administratifs, assurer le suivi des coûts de main-d’œuvre pour les différentes catégories de personnel du collège
• Fournir du soutien et de la formation en ce qui concerne les processus, les programmes et les procédures en matière de ressources humaines
• Assurer l'administration locale des RH
• En collaboration avec la directrice des RH et des affaires corporatifs, gérer les dossiers de SST et d'invalidité

EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE

• Coordonner l'offre, la planification et l'organisation de toutes les activités sportives du Collège : activités intra-muros, intercollégiales et de plein air
• Coordonne l'offre, la planification et l'organisation de toutes les activités liées à la vie sociale et culturelle des étudiants ainsi que les activités entrepreneuriales sous la responsabilité de son secteur d'activité
• En collaboration avec le département d'éducation physique et le coordonnateur des services administratifs, assure l'entretien et participe au renouvellement des équipements des centres d'activités sportives du Collège (gym et centre de conditionnement physique)
• Responsable du maintien des bonnes relations et agir comme personne-ressource pour l'association étudiante
• En collaboration avec les gestionnaires responsables des différents services du collège, veille à la qualité et à l'amélioration de l’expérience étudiante au collège en dehors des cours
• Veille au respect du code de conduite des étudiants pour les situations qui se produisent à l'extérieur des cours et impose, lorsque requis, les sanctions en cas d'inconduite lorsque nécessaire

COMMUNICATIONS

• Responsable de l'organisation et de la coordination des activités du collège telles que les journées portes ouvertes, les journées d'accueil, la cérémonie de remise des diplômes, etc.
• Responsable de toutes les activités et initiatives de communication interne et externe pour nos étudiants, employés et membres de la communauté en utilisant nos plateformes de communication

Profil recherché 

Vous vous démarquez par votre leadership d’influence et votre capacité à innover afin de réaliser le mandat en lien avec la mission de l’organisation. Vos aptitudes relationnelles vous permettent d’établir et d’entretenir des liens durables et par votre personnalité vous êtes en mesure d’assurer un rayonnement à l’entreprise. Vous êtes reconnu par votre résolution de problèmes efficaces ce qui vous permet de prendre des décisions de qualité ainsi que d’assumer votre courage managérial. Vous gérer bien l’ambiguïté ce qui vous permet de faire preuve d’agilité organisationnelle. Vous êtes orienté vers les résultats et l’action afin d’agir dans des situations où votre sens politique aiguisé est nécessaire. Ce rôle est pour vous !

Qualifications 

• Diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente, de préférence en relations industrielles et/ou en ressources humaines
• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinentes en gestion et en relations de travail dans un environnement syndiqué
• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le domaine des activités sportives, socioculturelles et entrepreneuriales
• Communiquer oralement et par écrit en anglais et en français
• Organiser, planifier, déléguer, diriger et gérer son temps

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’organisation ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Action Compétence et ses clients pratiquent l’équité en matière d'emploi.